Подробные сведения о файлах текстовых процессоров

Вы сможете импортировать в QuarkXPress текст из целого ряда различных текстовых процессоров. Однако не всегда QuarkXPress будет поддерживать последние .версии Word или WordPerfect. Последними совместимыми с QuarkXPress версиями являются Word 97/2000 (для Windows) или 98/2001 (для Macintosh) и WordPerfect 6 (для Windows) или WordPerfect 3.5 (для Macintosh). (Обратите внимание, что формат файлов для Word 2002 для Windows и Word.X для Macintosh не претерпел никаких изменений по сравнению с предыдущими версиями. Поэтому, несмотря на то, что для QuarkXPress заявлена поддержка документов Word вплоть до версии 2000/2001, на самом деле форматы Word 2002 и Word.X также поддерживаются.) QuarkXPress может импортировать файлы в формат RTF, HTML и простой текстовый формат (ASCII).
Если у вас последняя версия Word или WordPerfect то либо сохраните файлы в совместимом с QuarkXPress формате, либо проверьте, имеет ли Quark обновленный фильтр импорта текстовых данных (для этого посетите соответствующий Web-узел — www. cjuark. com). При использовании новых версий программ необходимо сохранить рабочие файлы в следующем формате: Windows — Word 97/2000 (8.0), 95 (7.0) или 6.0; Macintosh — Word 98/2001, 6.0, 5.x, 4.0 или 3.0; Windows — WordPerfect 6.x и 5.x; и Macintosh — WordPerfect 3.x.

Подготовка текста к импорту

Предположим, что вы хорошо знакомы с правилами форматирования в своем любимом текстовом процессоре. При этом подразумевается, что вы умеете вводить текст, размещать его в две колонки, добавлять верхние и нижние колонтитулы, применять к выделенному тексту полужирное или курсивное начертание и т.д. Вам может показаться, что выполнить все операции форматирования текста в текстовом процессоре перед тем, как импортировать его в QuarkXPress, совершенно логично.
Однако так ли это на самом деле? Как раз наоборот. Если вы выполните какие-либо действия по форматированию текста в текстовом процессоре, то просто-напросто рискуете потерять часть выполненной работы. Зачем же вам понапрасну тратить свое время?

Все, что необходимо - только текст

Запомните: используя текстовый процессор для создания файла, который вы планируете импортировать в QuarkXPress, ни в коем случае нельзя забывать о том, что вы импортируете только текст. Если вы будете помнить об этом, то наверняка найдете в себе силы отказаться от применения лишнего форматирования в текстовом процессоре. Чтобы добиться ожидаемых результатов, рекомендуем использовать такие функции форматирования макетов, которые доступные в QuarkXPress. Какие же функции текстовых процессоров все-таки можно использовать?
Если программе QuarkXPress указать на необходимость сохранения всех стилей Microsoft Word или WordPerfect при импорте, то все стили будут перенесены вместе с соответствующим текстом. На рис. 3.8 представлено диалоговое окно Get Text (Получить текст), которое отображается на экране при импорте текста из текстового процессора. Импортируя текст, необходимо обязательно установить флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей); в противном случае таблицы стилей вместе с текстом импортированы не будут. Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.

Рис. 3.8. Диалоговое окно Get Text для Macintosh (слева) и Windows (справа)

Чтобы успешно импортировать текст в QuarkXPress, избегайте функций текстового процессора по работе с графическими изображениями, а также функций макетирования. Ограничьтесь только использованием стилей, благодаря которым можно привлечь внимание читателя к той или иной фразе. Например, используйте полужирное и курсивное начертание, а также некоторые другие стили.

Если вы используете Microsoft Word, один самых популярных современных текстовых процессоров, ограничьтесь следующими функциями при подготовке текста, который в дальнейшем планируется импортировать в QuarkXPress.

Полужирное и курсивное начертание, а также использование контуров и теней от символов.
Подчеркивание (в Word любое подчеркивание заменяется одинарным).
Цвет.
Изменение шрифтов.
Изменяемые размеры шрифтов.
Малые прописные.
Символы с перечеркиванием.
Верхние индексы.
Нижние индексы.
Специальные символы.

При использовании другого текстового процессора, поддерживаемого QuarkXPress, эти же функции могут быть импортированы, однако нет никаких гарантий, что все пройдет гладко, поэтому вам следует все хорошенько проверить, прежде чем использовать формат, отличный от Word. После того, как QuarkXPress "позаботится" об отдельных символах, переходите к более серьезным вопросам: импорту таблиц, колонтитулов и других элементов, добавленных к тексту с помощью текстового процессора. Какие из этих объектов будут сохранены при импорте в QuarkXPress? Об этом и рассказывается в следующих разделах.

Таблицы: не стоит и связываться

Если вы решили создать таблицу в файле текстового процессора, а затем импортировать этот файл в QuarkXPress, будьте готовы к тому, что таблица просто-напросто исчезнет. Из этого следует такой вывод: форматируйте таблицы только в QuarkXPress. Данная программа предлагает собственный инструмент для создания таблиц, который в шестой версии был значительно улучшен. Подробно таблицы будут рассмотрены в главе 8.
С другой стороны, если вы отформатировали таблицу с использованием символов табуляции (независимо от того, применялись ли при этом соответствующие стили), ее можно импортировать в QuarkXPress вместе со всем текстом в файле, после чего должным образом отформатировать с помощью соответствующих средств QuarkXPress. По большому счету, для создания таблицы, которую в дальнейшем можно будет импортировать в QuarkXPress, каждую колонку следует отделить табуляцией, а каждую стоку— символом абзаца. Если текстовый процессор поддерживает таблицы стилей, убедитесь в том, что для таблицы задан оригинальный стиль, благодаря чему настройка табуляций (а значит, и форматирование текста таблицы) в QuarkXPress значительно упрощается. (Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.)
Если таблица была создана с помощью программы для работы с электронными таблицами или базами данных (например, Microsoft Excel или FileMaker Pro), ее импорт в QuarkXPress возможен, хотя могут возникнуть проблемы. Вам приходится выбирать между сохранением файла в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями или сохранением его содержимого в виде графического изображения. Если файл был сохранен в текстовом формате ASCII с разделителями-табуляциями, вам придется немного поработать с макетом QuarkXPress, чтобы отформатировать полученную таблицу должным образом. Если же таблица была импортирована в графическом формате, внести в нее изменения вы не сможете.

Колонтитулы: забудьте о них

Верхние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в верхней части страницы (например, название текущей главы). Нижние колонтитулы — это сведения, которые отображаются в нижней части страницы (например, название проекта или номер страницы).
Работая в QuarkXPress, воспринимайте верхние и нижние колонтитулы как элементы макета, а не как текстовые элементы. А поскольку это элементы макета, то не стоит и думать о них до тех пор, пока дело не дойдет до работы над проектом в QuarkXPress. Также нельзя забывать о следующем: после подготовки макета в QuarkXPress нумерация страниц изменится, а значит, колонтитулы будут бесполезными даже в том случае, если их импорт пройдет удачно (а это далеко не всегда так). Кроме того, шаблонные страницы, которые подробно рассматриваются в главе 16, значительно упрощают добавление верхних и нижних колонтитулов.

Сноски: только не это

Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать ссылки, благодаря которым становится возможным:
IS отмечать определенные части текста с помощью цифр; S отображать числа и соответствующий поясняющий текст в нижней части страницы.
Если вы импортируете файл текстового процессора со сносками в QuarkXPress, то сноски не будут отображены на той же странице, что и текст, к которому они относятся. Они располагаются после всего импортированного текста. Кроме того, импорт верхних и нижних индексов редко проходит удачно.

Связанная графика: сложно, но возможно

Многие текстовые процессоры для платформ Windows и Macintosh поддерживают связанную графику — графические изображения, которые импортируются в документ текстового процессора и связываются с определенным фрагментом текста. QuarkXPress, как правило, неплохо справляется с импортом подобных изображений, особенно если они были отформатированы в Microsoft Word или WordPerfect. Однако если вы планируете использовать другой текстовый процессор, поддерживающий связанную графику, вам обязательно следует немного поэкспериментировать. Импорт внедренных графических изображений (при этом используется технология связывания и внедрения объектов OLE компании Microsoft) в QuarkXPress не поддерживается.

Связанная графика импортируются в QuarkXPress в виде изображений предварительного просмотра, а не с использованием исходного формата (если импорт вообще возможен). По этой причине изображения, импортированные в QuarkXPress, будут обладать меньшим разрешением, чем в исходном документе текстового процессора. Чтобы восстановить исходное разрешение изображений, вам следует обновить ссылки на изображения, обратившись ко вкладке Pictures (Изображения) диалогового окна Usage (Использование) (для отображения этого диалогового окна необходимо воспользоваться командой Utilities^Usage (Утилиты^Использование)).

Таблицы стилей: обязательны к использованию

Теперь хорошие новости. QuarkXPress позволяет импортировать стили Microsoft Word и WordPerfect в том случае, если вы установили флажок Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) в диалоговом окне Get Text (Получить текст) до импортирования текста. (Для отображения этого диалогового окна следует воспользоваться командой File^Get Text (Файл^Получить текст) или комбинацией клавиш <Ctrl+E> (<+Е>)). На самом деле, даже в том случае, если вы не всегда используете таблицы стилей в текстовом процессоре, установка флажка Include Style Sheets (Включить таблицы стилей) никогда не будет лишней; благодаря этому будет возможно сохранить необходимое форматирование текста.

Подробно таблицы стилей будут рассмотрены в главе 6.

XPress Tags: ваш секретный код

Вам нравится применять секретные коды? QuarkXPress поддерживает удивительную функцию, которая позволяет добавлять специальные коды в текст, подготавливаемый к импорту в QuarkXPress. Коды, называемые XPress Tags, содержат инструкции по форматированию текста, который импортируется в QuarkXPress. XPress Tags — это ASCII-текст (простой текст); в нем заключены внедренные коды, которые сообщают QuarkXPress, какое форматирование следует применять. Эти коды похожи на коды HTML или коды, использовавшиеся в первых версиях WordPerfect. Коды XPress Tags внедряются при создании файлов в текстовом редакторе.

Распространенные ошибки при работе с текстом

Убедившись в том, что QuarkXPress удачно справляется с импортом текста из текстового процессора, не поддавайтесь желанию использовать все доступные функции текстового процессора только по причине их существования. Прежде всего, следует обратить ваше внимание на такие моменты.

Не используйте сложное форматирование, доступное в текстовом процессоре. Таблицы стилей текстовых процессоров намного проще и менее функциональнее, чем эффекты, которых можно достичь при работе в QuarkXPress. Ни в коем случае не используйте какие-либо функции систем допечатной подготовки (например, нумерацию страниц, колонтитулы или несколько колонок) в текстовом процессоре. QuarkXPress просто проигнорирует их.
Не применяйте текстовый процессор в качестве обычной печатной машинки. Другими словами, не следует нажимать клавишу <Enter> (<Return>) в конце каждой строки текста; делайте это только в конце абзаца. Если вы забудете об этом простом правиле, вам придется потратить немало времени на удаление лишних символов абзаца в QuarkXPress, поскольку в противном случае макет будет выглядеть просто ужасно. Также не следует использовать два пробела между предложениями (профессионалы никогда не делают этого). Конечно, многие из этих ошибок можно исправить в QuarkXPress, воспользовавшись функцией поиска и замены, однако намного проще просто не допускать ошибок.
Не используйтесь несколько пробелов или символов абзацев для выравнивания слов или строк. Обращайтесь к функциям QuarkXPress для настройки расстояния между словами и символами; это оказывается намного проще и точнее.
Запомните версию своего текстового процессора. Если версия используемого вами текстового процессора на несколько версий старше или новее версий, поддерживаемых QuarkXPress, могут возникнуть проблемы с импортом текста. Если имеются определенные сомнения, создайте текстовый блок в QuarkXPress, после чего импортируйте в него текст, в котором использованы все функции текстового процессора. Прежде, чем приступать к работе над проектом, проверьте, какие именно функции текстового процессора можно использовать.
Не используйте функцию быстрого сохранения при работе с файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress. Эта рекомендация применима только в том случае, если ваш текстовый процессор поддерживает функцию быстрого сохранения (эта функция позволяет сохранять сведения о внесенных изменениях в конце текстового файла, вместо того, чтобы полностью переписывать файл при каждом сохранении). Например, в Microsoft Word эта функция активизирована по умолчанию. Функция быстрого сохранения может привести к определенным проблемам при импорте. Мы настоятельно рекомендуем вам отключить функцию быстрого ; сохранения при работе с текстовыми файлами, которые планируете импортировать в QuarkXPress (подробные сведения о том, как это сделать, наверняка можно найти в справочной системе текстового процессора). Быстродействие современных жестких дисков настолько возросло, что функция быстрого сохранения становится все менее и менее актуальной.

Основная идея состоит в следующем: если вы хотите использовать отдельный текстовый редактор, используйте его. Однако ограничьте свои действия только вводом текста, который следует отформатировать после импорта в QuarkXPress.